1. Rekisterinpitäjä
Sivuston ja siihen liittyvien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
- DiagHaus Oy (Y-tunnus 3564138-5), kotipaikka Tampere
- Verkkonova on DiagHaus Oy:n markkinointi- ja palvelunimi
- Sähköposti: verkkonova@gmail.com
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska toiminta ei sitä edellytä.
2. Mitä tietoja keräämme
Sivusto ei vaadi rekisteröitymistä eikä kirjautumista. Henkilötietoja syntyy kahdella tavalla.
Yhteydenottolomakkeella annat itse seuraavat tiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- viestin sisältö ja siinä mahdollisesti kertomasi tiedot
- käyttämäsi kieliversio (suomi tai englanti)
Teknisesti syntyy lisäksi:
- IP-osoite, jota käytetään vain lomakkeen väärinkäytön estämiseen ja joka säilyy palvelimen muistissa enintään kymmenen minuuttia
- palvelun ylläpitäjän tavanomaiset palvelinlokit (pyynnön aika, osoite, selaimen tyyppi)
Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä profiloi kävijöitä. Automaattista päätöksentekoa ei tehdä.
3. Käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoon vastaaminen ja tarjouksen valmistelu | Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (GDPR 6 art. 1 b) |
| Asiakassuhteen hoito, jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto | Sopimus (GDPR 6 art. 1 b) |
| Lomakkeen väärinkäytön ja roskapostin estäminen | Oikeutettu etu palvelun turvaamiseksi (GDPR 6 art. 1 f) |
| Sivuston kävijämäärien seuranta anonyymisti | Oikeutettu etu palvelun kehittämiseksi (GDPR 6 art. 1 f) |
| Kirjanpitoaineiston säilyttäminen toimeksiannon jälkeen | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c) |
Emme lähetä markkinointiviestejä yhteydenottolomakkeen kautta saaduilla osoitteilla ilman erillistä suostumustasi.
4. Evästeet ja kävijämittaus
Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä, eikä sillä siksi ole evästebanneria.
Selaimeesi tallennetaan yksi tekninen eväste:
- vn_lang — muistaa valitsemasi kieliversion vuoden ajan. Eväste ei sisällä tunnistetietoja eikä sitä jaeta kenellekään.
Kävijämäärien seurantaan käytetään Plausible Analyticsia, joka on evästeetön ja EU:ssa (Saksa) ylläpidetty palvelu. Se ei tallenna IP-osoitetta sellaisenaan eikä yhdistä käyntejä yksittäiseen henkilöön, joten siitä ei synny henkilörekisteriä.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy emmekä vuokraa tietoja. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palvelu | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Vercel | Sivuston tekninen alusta ja palvelinlokit | EU / Yhdysvallat |
| Resend | Yhteydenottolomakkeen viestin välitys sähköpostiksi | EU (Irlanti) |
| Google (Gmail) | Sähköpostilaatikko, johon yhteydenotot saapuvat | EU / Yhdysvallat |
| Plausible Analytics | Anonyymi kävijämittaus | EU (Saksa) |
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme on yhdysvaltalaisia. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn. Muuta siirtoa EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle ei tehdä.
7. Säilytysajat
- Yhteydenotot, joista ei synny toimeksiantoa: enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen viesti poistetaan.
- Asiakassuhteeseen johtaneet yhteydenotot: asiakassuhteen ajan ja kolme vuotta sen päättymisestä.
- Kirjanpitoon liittyvä aineisto: kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta.
- Väärinkäytön estoon käytetty IP-osoite: enintään kymmenen minuuttia.
8. Tietojen suojaaminen
Sivusto toimii salatun HTTPS-yhteyden yli. Yhteydenotot päätyvät sähköpostilaatikkoon, joka on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Pääsy tietoihin on vain niillä, jotka niitä työssään tarvitsevat — käytännössä yrityksen omistajalla.
9. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti osoitteeseen verkkonova@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, ettei tietojasi ole käsitelty oikein, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
10. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun palvelu tai siinä käytetyt työkalut muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.